方正文合書刊折手實例

排版好的書刊在激光照排輸出前，一般要進行折手作業，即根據所用印刷機將書刊PS文件拼成對開版或四開版再進行激光照排，這樣，可減少輸出單頁后曬PS版時再進行手工拼大版工序，同時，計算機拼版也*地提高了拼版精度，克服了傳統人工拼版對位不準、修版工作量繁重、版面不整潔等缺陷。方正文合折手軟件能夠對PS，EPS，TIFF等格式的文件實現折手輸出，是一款很不錯的折手軟件，下面以具體書刊折手實例來談談文合折手功能。
　　1.折手作業流程
　　折手作業實際就是將PS等格式的源文件拼成大版并輸出大版PS文件的過程。在實際操作中主要步驟為：新建折手模板，設置參數；新建折手作業，設置印刷、裝訂要求；在折手作業中選擇已建的折手模板并選擇折手源文件；輸出大版PS文件。至此，完成折手作業。下面具體談談各個步驟的參數設置。
　　2.新建折手模板
　　以A4期刊，四開印刷為例。打開方正文合的折手軟件，單擊“新建”按鈕或單擊“文件”菜單選擇“新建”選項，在彈出的對話框中單擊“新建模板”按鈕，打開如圖一所示的對話框，“印刷方式”一般設置為“雙面印刷”，若拼自反版，則應設置為“單面印刷”，“頁面方向”一般設置為“縱向”，在“布局”的“小頁行數”和“小頁列數”中分別輸入大版中小頁的行數和列數，小頁即指排版好的書刊頁面，一般有16K，A4等。“小頁成品尺寸”下拉框中可以選擇常用的小頁成品尺寸，即裁切后書刊的尺寸，同時也可以在其下方的“寬度”和“高度”框中直接輸入小頁的成品尺寸。在“大版尺寸”下拉框中可以選擇常用的大版尺寸，大版尺寸包括小頁拼好的大版［包括其周邊放折疊（或裁切）標記的空白］和頁邊距兩部分。也可以根據實際情況在“大版尺寸”下方的“高度”和“寬度”框中輸入數值，大版的尺寸設置有zui低要求，如何準確設置大版尺寸在后面的設置中詳細說明。“頁邊距”即除拼成的大版及其周邊放各種標記的空白之外的空白邊距，類似于Word排版中的頁邊距。單擊“確定”按鈕，進入折手正面和折手對稱反面設置狀態，如圖二所示，實際上只要設置好折手正面參數，背面參數則會自動設置，具體設置如下。圖一 模板設置對話框
　　如圖二所示，單擊折手正面中邏輯頁碼，根據折疊順序設置邏輯頁碼及頁面方向（可先用空白紙張模擬折疊效果），頁碼可直接輸入，頁面方向可通過單擊頁面方向按鈕改變。圖二所示模板為期刊頁眉在上，靠底對齊的裝訂方式。我們在折手正面中看到，在第8頁及第1頁的上方有三個數字，其中*個數字是指第8頁左側空白（此空白不包括在大版頁邊距中，單位為mm），這是留給放各種標記的位置，第二個數字即第8頁和第1頁中間的空白，也是放折疊標記以及留給折頁的位置，第三個數字系統要求zui低是4。這樣，我們就可以算出上面說的大版尺寸的寬度，第8頁和第1頁寬度都是210，加上左側的3，中間的4以及右側的4，還有左右頁邊距（各10），所以大版總寬度應該是451。同理也可以算出大版的高度為627，zui下方數值系統要求zui低為4。中間留6，實際折疊之后（除2）變為3，這是留給裁切成品時裁切尺寸。我們這時可以通過單擊“設置”菜單中的“模板設置”來打開“模板設置”對話框，準確設置大版尺寸，使之符合zui右側和zui下方數字為4。
　　圖二 折手正反面邏輯頁碼及頁面方向設置界面     圖三 折手正反面折疊標記設置界面
　　單擊工具欄中的“標記方式”按鈕，即“M”銨鈕，設置折疊標記及十字對折線，如圖三所示。大版的四角為裁切標記，對于書刊一般不用設置，只需設置小頁中間的折疊標記即可。在中間的折疊標記上單擊鼠標，使標記由綠色變為黃色，這時再在標記上右擊鼠標，在彈出的菜單上選擇折疊標記，在彈出的折疊標記設置對話框中，在標記參數的“高度”“寬度”“線度”框中輸入“3”“3”“0.2”，如果設置值較大，則預留的放標記距離要加大，在印刷紙固定的情況下，一般不宜加大放標記的距離。在“距小頁版心”選項中根據標記位置一般只需設置一個數值，可將此數據設置為“1”，這是考慮到裁切成品時的需要，如果設置為“0”，則裁切成品時可能將標記痕跡留在成品切口處，影響成品外觀。單擊“確定”按鈕，完成折疊標記設置。依此方法設置其他折疊標記。
　　單擊“標記”菜單，選擇“注釋”選項，在彈出的“注釋信息”對話框中，單擊“加注釋條”選項前面的方框，使“√”去掉。默認選擇此項，則在大版的邊緣出現一行注釋信息，告訴你是第幾塊版，是正版還是反版，同時還有黑色色塊，可以作為檢查印刷效果的手段。根據實際印刷需要確定是否保留此項選擇。
　　單擊“標記”菜單，選擇“十字對折線”選項，在彈出的“十字對折線設置對話框”中，單擊包含“十字對折線”前面的方框，使其出現“√”號，并使對折線位于背面，設置“折線長度”為6，“折線粗細”為0.2。設置十字對折線可以在折頁時作為折疊依據，或作為檢查折頁效果手段。
　　經過以上設置，基本上完成了常規書刊的模板設置，保存模板，關閉模板。
　　3.新建折手作業
　　建好模板之后，就該進行折手作業了，即拼版工作。在方正文合的折手軟件中單擊“新建”按鈕或單擊“文件”菜單選擇“新建”選項，在彈出的對話框中單擊“折手作業”按鈕，打開如圖四所示的對話框。如果是A4期刊，四開雙面印刷，那么在圖四所示的“作業設置”對話框中的折手作業總頁數應為8的倍數。如果折手作業總頁數設置錯誤，那么在以后的工序中將無法繼續拼版。同理，如果是A4期刊，對開雙面印刷，則折手作業總頁數應為16的倍數。接著單擊“貼標設置”按鈕，在彈出的“貼標設置”對話框中，單擊貼標前面的方框，使其出現“√”，再單擊帶書脊ID前面的方框，使其也出現“√”，帖標長度一般設置為5，如果書刊頁碼特別多，根據帖的多少以及書刊的高度設置帖標長度。經過這樣的設置，在配帖時每帖脊上都有黑色塊及版塊數字，根據黑色塊的高低位置可以很方便地檢查是否有誤，以便及時糾正錯帖、重帖等錯誤。接著單擊“確定”按鈕，完成帖標設置，再單擊“確定”按鈕，進入“選擇模板”對話框，單擊“選擇”按鈕，選擇上面保存的模板文件，接著再單擊“確定”按鈕，打開模板文件。
　　圖四 作業設置對話框
　　單擊“設置”菜單，選擇“選擇源文件”選項，打開“源文件列表”對話框，單擊“添加”按鈕，找到PS格式的書刊文件。由于PS文件只有經過折手掃描后才知道頁面的大小，PS文件頁面的大小不一定和你設置成品小頁頁面大小一致，當然這兩個頁面大小一致。所以，我們可以*行PS文件頁面大小的掃描工作。將PS文件添加到“源文件列表”對話框中，單擊添加的PS文件，然后單擊“掃描文件”按鈕，經過掃描后，對話框中的“小頁寬度”“小頁高度”可顯示出PS文件的“寬度”和“高度”，看寬度和高度是否和小頁成品尺寸中的“寬度”和“高度”一致，不一致時記下PS文件的“寬度”和“高度”，當然允許有極小的誤差，有極小誤差時也認為是一致的。接著單擊“刪除”按鈕，刪除添加的PS文件，以下分一致和不一致兩種情況進行拼版操作。
　　一致時：在“源文件列表”對話框中，單擊“添加”按鈕，找到PS格式的書刊文件并打開，在彈出的“添加源文件”對話框中，選擇頁碼范圍，如果全部頁碼正好是折手作業總頁數，則不用進行選擇頁碼范圍，如果不是，則需要選取頁碼范圍。單擊“部分頁碼”前面的圓圈，接著在“部分頁碼”的“從”和“到”框中輸入頁碼范圍，如“1”和“160”，單擊“確定”按鈕，再單擊“關閉”按鈕。接著單擊“文件”菜單，選擇“輸入PS”選項，在彈出的“輸出PS”對話框中，單擊“瀏覽”按鈕，選擇輸出大版PS文件的保存及名稱，完成大版PS文件的輸出，接著可以用文合中的頁面裁切工具軟件預覽拼好的大版PS文件，檢查是否有誤。如無誤，則可交付輸出中心進行激光照排輸出。
　　不一致時：在“源文件列表”對話框中，添加PS文件及選擇頁碼范圍同上面一樣，和上面不同的是，要單擊“書版文件加邊空”前面的方框，使其出現“√”，在其下的“左”框內輸入數值，此數值應為小頁成品尺寸寬度減去掃描PS文件的小頁寬度再除以2，考慮到左右邊空對稱，如不需要對稱邊空，可通過此數值控制。同理在“下”框內輸入小頁成品尺寸高度減去掃描PS文件的小頁高度再除以2的數值，再以后的大版PS文件輸出操作和上面的一樣了，不再贅述。
　　拼自反版時，需要設置單面印刷，其他參數和雙面印刷一樣，邏輯頁碼在模板中不能重復，但我們可通過折手作業時選擇頁碼范圍來控制實際頁碼與邏輯頁碼相符，即邏輯第1頁和第3頁為實際同一頁，邏輯第2頁和第4頁為實際同一頁。
　　4.結束語
　　以上用書刊拼版實例講述了方正文合折手軟件拼版作業，當然折手軟件還有許多其他功能，如印刷量大時可拼雙聯版，同時也可拼騎馬訂版、聯二版，也可以根據激光照排機大小拼對開版而進行四開輸出等，同時，加之文合中的頁面裁切工具軟件能夠預覽PS大版，并能檢查相關尺寸，使得文合軟件相得益彰，成為書刊拼版的利器。