印刷廠如何正確選購工作流程系統？

　　選擇合適的印前流程系統可以從全局上改變您的盈利能力，特別是在您同時經營數碼印刷和傳統印刷的情況下。但是如何在各種各樣的流程產品中做出選擇將是非常困難的事。
　　
　　雖然現今的數字設備已經非常靈活和智能化，但是大部分的設置仍然需要大腦，而非體力。大腦在數字業務的工作流程中是至關重要的。zui聰明的選擇是讓設備zui大程度滿足您的需求。那么什么樣的數字硬件和軟件是您的選擇？這*取決于您的業務性質，以及您的數字印刷將針對的市場。并且在公司的成長過程中，zui合適的選擇可能有很大的不同。
　　
　　施樂公司工作流程解決方案市場營銷安迪·皮爾洛克斯（Andy Pieroux）認為在做出選購決定時，公司戰略和業務類型應該是決定因素，而不是公司的技術實力。“對于一些人而言，zui重要的是不要有供應商之間的內斗，”他說。
　　
　　這是一個嚴重的問題。投資前，問一問潛在供應商和他們客戶一些問題，以了解這些供應商以及他們之間的關系。有些印刷廠商是付出了代價后才了解這些的。“印刷采購中zui大的絆腳石不是技術，而是使供應商之間相互合作。”一個印刷廠商抱怨到。他發現，他公司的管理信息系統供應商很愿意與印前供應商合作，卻拒絕與網絡印刷系統供應商合作。
　　
　　簡化供應線
　　
　　方法之一是采取單一供應商策略，所有的工作流程模塊在一個供應商那購買。然而，盡管只是簡單地和一個供應商打交道，對于許多公司而言，走這條路線仍然有些不切實際。艾倫·貝茨（Alan Bates），總部位于白金漢的BCQ公司預媒體部門說：“如果你是一個新公司，你可以選擇一個供應商，但不要總是更換。否則，你將不得不查詢大量的資料后再次重新開始尋找新的供應商。
　　
　　BCQ是白金漢色彩（Buckingham Colour）和色彩顧問（Colour Quest）兩家公司合并后成立的。和越來越多的合并或者重組的公司一樣，BCQ公司也面臨這集成兩個公司技術和流程的難題。這兩家公司都較早地在膠印過程中運用了數字技術。但一方是惠普Indigo的客戶，另一個是施樂的客戶。
　　
　　BCQ的數字印刷業務和膠印業務間幾乎沒有重疊的工序，因此貝茨（Bates）選擇將數字作業與膠印作業分開賀卡印刷，其中數字作業過程使用網屏的Trueflow工作流程。“我們盡量將數碼印刷作業與傳統印刷作業分開以避免混亂”他說。
　　
　　然而，他想以克里奧的標準化數字前端作為兩臺數碼印刷機的共同的工作流程。該公司的產品工作室有一個專門的數碼工作室負責處理文件的籌備工作，包括個性化文件。而數碼印刷機的準備工作由克里奧的數字前端完成，而不是工作室。
　　
　　蓋伊艾略特（Guy Elliott），海德堡印通工作流程與CTP的產品認為表格印刷，當投資數碼印刷時，印刷廠商可以利用印通CTP工作流程可以驅動數字印刷機這一優勢。“如果我是一個印刷廠商，我會想有一個更強大的CTP工作流程來完成數碼印刷工作，而不是再采購一個獨立的數字印刷流程，”他說。他承認印刷圖文信息處理，在初期，沒有太多真正實現數字印刷和傳統印刷兩個流程相連接的系統。他們或多或少“蹣跚地將PDF文件傳送到數字前端”。但是他也強調，一體化的工作流程*不在進步著。
　　
　　數字設備供應商同意這種做法的優點。“如果你能將工作流程和數字化工作流程集成在一起，那就可以為您節省大量的時間。您不必手動檢查文件，“惠普Indigo工作流程顧問西蒙金哈姆（Simon Kingham）說。“關鍵的是輸出的產品是靜態的還是可變的。”
　　
　　東蘇塞克斯的燈塔印刷廠除膠印機之外印刷廠報價，還有兩臺惠普Indigo5500s數碼印刷機。集團的技術亞倫·阿徹（Aaron Archer）選擇了柯達印能捷CTP工作流程，以驅動這些印刷機“我們使用柯達印能捷數碼印刷和膠印，因為它能保證輸出質量和數據的完整性，”阿徹說。“大多數的工作是靜態的，我傾向于在印能捷上完成這些工作。”他采用印能捷的另一個理由是全開印刷，印前工作人員已經接受了培訓并熟悉印能捷及其相關的軟件包。可變數據處理在印能捷的能力范圍之外，他們使用XMPie軟件完成。“可變數據的復雜很多。我很高興在處理可變數據時只需選擇不同的編輯軟件，而不需要更換新的流程。”他說。
　　
　　節約成本
　　
　　一個適合所有印刷機的工作流程對于全數字化的印刷廠而言尤其重要。比如坎布里亞郡（Cumbria）的Cypher數字成像公司。該公司的印刷機包括施樂Docu Color5000和700單張紙彩色印刷機、惠普Z6100和Design Jet9000生態溶劑印刷機以及愛普生9880。該公司采取了選擇一個單一的工作流程供應商的策略，在去年9月安裝了施樂Freeflow流程管理系統。“我們希望校準我們所有的機器的色彩，”總保羅卡爾蘭德（Paul Calland）。“在此之前四色印刷機，我們需要花很多的時間和精力去校準色彩。一臺校準完畢后印刷機的顏色值卻不能直接用來校準另一臺印刷機，而且我們也不能為每個活件再去調整色彩。”
　　
　　Cypher公司在安裝了一個自動化的工作流程系統后，這個色彩管理難題問題得到了解決。現在由流程管理器（Process Manager）處理色彩校正、預飛和輸出。“我們之前都是手動完成印前的各項工作，但自動化流程為我們節省了一名印前操作人員。而且它在今后幾年會節約我們更多的成本。我一直在招聘，試圖找到有流程系統操作技能的人印刷cd，這是我們目前面臨的麻煩。”
　　
　　在安裝流程管理器（Process Manager）之前，卡爾曾經嘗試了很多自動化工作流程工具，但都沒有成功。“這是一個進退兩難的情況。我們是一個小公司，有大量的工作需要花費時間進行校驗。因而我們需要一個完整的系統，但又買不起龐大的流程系統威海印刷，公司花了很長一段時間去選購，但一直碰壁。似乎對于一個有18名工作人員和100萬英鎊銷售額的公司而言，無法找到一個價格合適而功能又滿足需求的工作流程。一套五六萬英鎊的工作流程對我們來說太貴了。我們想要的是針對較小的活件和大量的客戶工作流程。很多工作流程的銷售人員不理解我們的需求。”他補充道。
　　
　　流程管理器（Process Manager）4萬英鎊的價格在該公司的預算之內，盡管投資巨大，但卡爾對于該流程能否完成流程的整合仍持懷疑態度當納利印刷，所以他登陸該公司的產品查看詳情。流程管理器（Process Manager）使用的是印刷科學（Print Science）公司開發的叫做Printers Web Site的網絡印刷包。“雖然網絡印刷系統接收到的信息需要再手動重新輸入到工作流程中，但這還是可以接受的，因為不需要再采購連接網絡印刷系統和工作流程的連接器，所以可以節約一大筆投資。”他說。
　　
　　數字顧問克里斯·約旦（Chris Jordan）對卡爾的觀點表示贊同。數字化工作流程工具，特別是連接到現有的數字印刷機和印前工作流程的連接器印刷翻譯，對于許多企業來說實在是太昂貴了。“我希望在未來，它會便宜些，”他說。“花費1萬或1.5萬英鎊去升級現有的CTP工作流程以驅動數字印刷機實在是太貴了。目前，為數字印刷選擇單獨的流程工具更符合成本效益“
　　
　　然而，約旦認為*一體化的網絡到印刷工作流程是有價值的個性印刷，它將成為新的增長點。“我的希望是，網絡印刷將作為一種催化劑，使人們意識到印前自動化的價值，并且不需要花費人們太多的現金。”