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中國上市公司協(xié)會于今年10月開展了“上市公司董辦最佳實踐案例征集活動”。經(jīng)初審、專家委員會評審、誠信核查等環(huán)節(jié)，近日評比結(jié)果揭曉，民豐特紙光榮上榜，獲得優(yōu)秀實踐獎。
“上市公司董辦最佳實踐”案例征集活動是中國上市公司協(xié)會對上市公司董事會辦公室履職情況進行評價，評價體系涵蓋了上市公司董辦工作所涉及的信息披露管理事務(wù)、公司治理機制建設(shè)、投資者關(guān)系管理事務(wù)、相關(guān)制度的制定和修訂、監(jiān)督培訓(xùn)等指標，整體設(shè)定科學(xué)完備、公正客觀。
公司的實踐案例圍繞輿情管理展開。隨著監(jiān)管要求不斷提高，輿情管理已是上市公司必需著重加強的工作。近年來，公司為了提高應(yīng)對各類輿情的能力，建立了以“科學(xué)應(yīng)對、突出導(dǎo)向、注重實效”為原則的輿情管理制度，形成了日常工作由董辦負責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理、相關(guān)部門參與配合的機制。
公司在完善輿情管理制度的同時，加強前端工作，讓投資者及時和全面了解公司，展示公司的形象。主要包括：一是把信息披露作為抓手，做到了“真實、準確、完整、及時、公平”；二是方便股東參與公司表決，股東大會均提供網(wǎng)絡(luò)投票，近年來參與投票股東數(shù)十倍增長；三是與投資者互動平臺建設(shè)；四是做好業(yè)績說明會。
在投資者權(quán)益保護方面，公司努力平衡好自身發(fā)展需要以及投資者回報訴求的關(guān)系，切實做到分紅政策合理、公開、透明。公司進一步細化章程中關(guān)于利潤分配政策的條款，以增加利潤分配政策決策的透明度和可操作性。此外，公司制訂了股東回報規(guī)則，從分紅回報規(guī)劃履行的決策程序、未來三年的具體股東回報規(guī)劃、現(xiàn)金分紅的條件和最低比例、發(fā)放股票股利的條件等多方面作出規(guī)定。2024年公司還首次進行了年中分紅，當(dāng)年分紅比例和金額創(chuàng)新高。
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